Seringkali kita kesulitan menentukan settingan ukuran kertas yang tepat ketika ingin mencetak suatu dokumen. Berikut ini adalah standar ukuran surat dan penjelasannya :
Seri A
Kertas ukuran Seri A umumnya digunakan untuk kertas cetak, termasuk alat tulis kantor dan publikasi. Ukuran yang menjadi standar dasar adalah A0, yaitu kertas ukuran 841 X 1189 mm yang luasnya sama dengan satu meter persegi. Setiap angka setelah huruf A menunjukan luas setengah dari angka sebelumnya. Jadi, luas kertas ukuran A1 adalah setengah dari ukuran kertas A0, luas ukuran kertas A2 seperempat dari luas ukuran kertas A0, dan A3 seperdelapan dari A0, demikian seterusnya.
Lembaran dengan ukuran lebih besar daripada A0 dituliskan dengan angka sebelum A0. Jadi, 2A0 berarti suatu lembaran yang ukurannya dua kali A0.
SERI B
Ukuran Seri B kira-kira di tengah-tengah ukuran Seri A, merupakan alternatif dari Seri A. Namun, utamanya digunakan untuk poster, peta, atau bagan di dinding, dan lain-lain yang apabila menggunakan kertas Seri A, akan tampak terlalu besar.
Saya pernah menggunakan kertas Seri B6 sebagai dasar untuk mencetak buku kelas waktu kuliah, ukurannya mirip-mirip binder yang kecil ato kira-kira kalo sekarang ini seperti ukuran tablet 10 Inch lah..
SERI C
Seri C digunakan untuk map, kartu pos, dan Sampul dengan ukuran Seri C sesuai untuk kertas Seri A baik dalam keadaan utuh maupun dilipat. Sampul C6 dapat mewadahi lembaran kertas A6, atau A5 dilipat satu kali, atau A4 dilipat 2 kali.
Kertas jenis ini jarang kita gunakan dalam pembuatan dokumen, makanya mungkin sobat agak asing dengan ukuran kertas seri C ini. Sementara ukuran kertas yang resmi digunakan untuk mengetik surat kebanyakan menggunakan seri A, untuk itu saya rasa cukup mengetahui ukuran sampai dengan seri C saja.
Mudah-mudahan setelah ini, sobat kantorkita tidak lagi kesulitan ketika mengkonversi ukuran kertas A4 secara manual ke dalam ukuran milimeter atau inches.