Menggunakan Formula Perhitungan Pada Ms. Word ~ kantorkita.net

Aplikasi Microsoft Word selama ini telah dikenal sebagai program pengolah kata yang handal dan tidak bisa melakukan perhitungan seperti pada Microsoft Excel. Padahal sebenarnya Microsoft Word bisa juga lho melakukan perhitungan dalam tabel seperti Excel, hanya saja caranya tidak semudah di Excel. Selama ini kebanyakan orang menyisipkan worksheet excel ke dalam dokumen word, padahal tanpa itupun kita bisa memasukkan rumus penjumlahan (sum), pengurangan, perkalian, dan pembagian langsung pada dokumen word.

Ada 2 hal yang kita butuhkan dalam perhitungan di word, yaitu Field dan Formula. Lalu ada 2 cara juga mengaplikasikan rumus/ formula pada Word, yaitu di dalam tabel dan di luar tabel.

1. Di Dalam Tabel

Pertama-tama, buat tabel dengan jumlah column 3, dan row 1. Kita akan membuat perkalian, kolom 1 dikalikan kolom 2, hasilnya ada di kolom 3.

Pada kolom 1 masukkan angka 10, lalu pada kolom 2 masukkan angka 5. Hasil perkaliannya akan kita taruh pada kolom nomor 3. Lanjut.. taruh kursor pada kolom 3, lalu klik pada toolbar/ribbon INSERT > QUICK PARTS. Nah nanti muncul dropdown, pilih FIELD.

Klik FORMULA untuk memasukkan rumus. Tulis rumus seperti pada Excel :

=a1*b1

Lalu tekan ENTER.

Perbedaan dengan Excel adalah jika seluruh row di-copy, rumus akan terbawa namun rumusnya tidak berubah. Jadi harus di edit manual.

2. Di Luar Tabel

Untuk penggunaan di luar tabel maksudnya adalah misalnya pada teks ada perkalian (10*5)-(4*2)+(2+2)=xxx. Nah dengan field dan formula kita tidak perlu menggunakan kalkulator karena nilai xxx akan otomatis. Caranya blok (10*5)-(4*2)+(2+2) lalu tekan Ctrl+C (copy). Lalu letakkan kursor setelah tanda sama dengan (=).

Klik INSERT > QUICK PARTS > FIELD. Pilih FORMULA. Tekan tombol Ctrl+V (paste) pada kolom formula, tekan ENTER. Yups, hasilnya sudah kelihatan kan..