Setiap akhir semester para guru disibukkan oleh tugas membuat soal Ujian Akhir Semester, mengoreksi hasil ujian siswa, dan tentu saja membuat daftar nilai. Ada guru yang masih membuat daftar nilai secara manual, namun ada juga yang sudah memanfaatkan komputer.
Kali ini saya akan membuat sebuah daftar nilai yang umumnya dipakai oleh para guru. Pada dasarnya membuat daftar nilai dengan Microsoft Excel sangat mudah, kolom yang dibutuhkan adalah Nomor, Nomor Induk Siswa, Nama Siswa, Nilai (Kehadiran, Tugas, UTS), dan Nilai Akhir.
Selain itu akan kita tambahkan juga nilai berupa huruf, yaitu :
85 – 100 =A
75 – 84.9 =B+
70 – 74.9 =B
65 – 69.9 =C+
60 – 64.9 =C
55 – 59.9 =D+
50 – 54.9 =D
0 – 49.9 =E
Adapun rumus yang kita gunakan cukup sederhana :
Untuk menghitung nilai akhir kita gunakan rumus =SUM(D5:G5)/4 , yaitu jumlah nilai Kehadiran, Tugas, Ulangan, dan UTS dibagi 4.
Untuk mencari nilai tertinggi menggunakan rumus : =MAX(D5:D12).
Untuk mencari nilai terendah menggunakan rumus : =MIN(D5:D12).
Untuk mencari nilai rata-rata menggunakan rumus : =AVERAGE(D5:D12)
Untuk mencari nilai berupa huruf menggunakan rumus : =IF(H5<50;”E”;IF(H5<54,9;”D”;IF(H5<59,9;”D+”;IF(H5<64,9; “C”;IF(H5<69,9;”C+”;IF(H5<74,9;”B”;IF(H5<84,9;”B+”;”A”)))))))
Demikian sharing singkat saya tentang pembuatan daftar nilai menggunakan Microsoft Excel. Contoh file dapat didownload pada link berikut :
Semoga bermanfaat..