Jika sobat kantorkita menggunakan komputer secara bersama sama/sharing atau menggunakan jaringan, mungkin beberapa sobat kantorkita pernah mengalami tiba-tiba file yang kita buat diakses atau dirubah secara sengaja maupun tidak sengaja oleh seseorang.
Sambil sedikit mengingatkan sobat kantorkita agar memproteksi file-file penting semisal database yang kita simpan di komputer yang terhubung dengan jaringan, agar tidak terjadi penyalahgunaan oleh orang orang yang tidak bertanggungjawab.
Berikut ini cara mudah untuk memproteksi file Microsoft Excel, Word dan Powerpoint 2007 :
- Simpan file yang kita inginkan menggunakan Save As atau tekan tombol fungsi F12.
- klik Tools di sebelah kiri tombol save.
- Pilih General Options.
- Akan muncul dua kolom isian Password
kolom pertama diisi dengan password untuk membuka file, kolom kedua diisi password untuk melakukan modifikasi/edit.
Pastikan sobat menggunakan password yang mudah diingat dan hanya berikan password pada orang yang benar benar amanah.
Sekarang file sobat kantorkita sudah terproteksi, dan mudah mudahan postingan ini bermanfaat.