Dalam dunia bisnis Berita Acara Serah Terima (BAST) menjadi dokumen yang penting. Kami akan ulas Format Berita Acara Serah Terima yang bisa digunakan serah terima pengadaan barang dan jasa atau serah terima penjualan barang seperti mobil, tanah, rumah, dan aset lainnya.
Dalam membuat Berita Acara Serah Terima hendaknya memperhatikan beberapa hal sebagai berikut:
- Naskah BAST ditulis menggunakan Bahasa Indonesia yang baik dan benar.
- Isi naskah berita acara serah terima memuat detail barang yang diserahterimakan. Apabila diperlukan dapat dilampiri dengan spesifikasi teknis dan foto.
- Kesepakatan antara kedua belah pihak dituliskan secara jelas dan lengkap dalam BAST, misalnya terkait masa pemeliharaan, garansi, hak dan kewajiban, perpajakan, dsb.
- BAST minimal dibuat rangkap dua dan dibubuhi materai. Dokumen yang dibubuhi meterai pada tanda tangan pihak pertama disimpan oleh pihak kedua, dan dokumen yang dibubuhi meterai pada tanda tangan pihak kedua disimpan oleh pihak pertama.
Struktur Berita Acara Serah Terima
- Kop Surat : Berita Acara Serah Terima dibuat oleh pihak yang menyerahkan, sehingga kop surat yang digunakan dalam BAST adalah pihak yang menyerahkan.
- Nomor Surat : nomor BAST menggunakan penomoran yang menunjukkan kode dan urutan surat tersebut, misal menggunakan kode BA atau BAST kemudian diikuti dengan urutan surat.
- Isi Surat : memuat pihak-pihak yang melakukan serah terima, uraian barang/pekerjaan yang diserahterimakan, kesepakatan kedua belah pihak.
- Tanda Tangan : pada kolom tanda tangan harus dilengkapi dengan nama lengkap dan dapat dibubuhi meterai.
Contoh Format Berita Acara Serah Terima Barang/Pekerjaan
Download Format Berita Acara Serah Terima Barang/Pekerjaan
image : freepik.com