SLiMS, Software Manajemen Perpustakaan Gratis Terbaik

Sebuah perpustakaan dengan koleksi buku dan staf yang banyak membutuhkan Software Manajemen Perpustakaan yang handal untuk mengelola buku serta mendukung operasional perpustkaan. Senayan Library Management System (SLiMS) hadir untuk memenuhi kebutuhan tersebut. SLiMS, Software Manajemen Perpustakaan Gratis Terbaik Buatan Indonesia.

Senayan Library Management System (SLiMS) adalah Software Manajamen Perpustakaan yang bersifat gratis (free) and open source. Software ini dapat memenuhi kebutuhan otomatisasi perpustakaan (library automation) dengan fitur yang dapat dikatakan lengkap dan masih terus aktif dikembangkan. SLiMS dapat digunakan oleh perpustakaan yang memiliki banyak koleksi, anggota dan staf, di lingkungan jaringan, baik itu jaringan lokal (intranet) maupun internet.

Sejarah SLiMS, Software Manajemen Perpustakaan

SLiMS pertama kali dikembangkan pada November 2006 dan digunakan di Perpustakaan Departemen Pendidikan Nasional. Tim pengembang dikoordinir oleh Hendro Wicaksono dan Programmer Arie Nugraha dan Wardiyono.

Waktu itu, para pengelola Perpustakaan Departemen Pendidikan Nasional RI (saat ini bernama Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan RI) di Jakarta tengah kebingungan karena software manajemen perpustakaan Alice habis masa pakainya. Alice adalah perangkat lunak bikinan Softlink sumbangan Pusat Kebudayaan Inggris, British Council.

Alice adalah produk tidak bebas (proprietary) yang serba tertutup. Staf perpustakaan sulit mempelajari program tersebut. Alice bahkan tak dapat dipasang di server atau komputer lain, sehingga tidak dapat didistribusikan ke perpustakaan di lingkungan departemen tersebut.

Kemudian Hendro mengusulkan ke Pusat Informasi dan Hubungan Masyarakat yang memayungi perpustakaan di departemen itu untuk membuat software manajemen perpustakaan baru sebagai pengganti Alice.

Nama Senayan digunakan karena pada mulanya software manajemen perpustakaan ini dikembangkan di daerah Senayan. Nama itu dirasa cocok dan punya nilai pasar yang bagus, aplikasi sistem perpustakaan itu pun dinamai seperti tempat kelahirannya.

Pada saat itu, ketika masih disebut Senayan, versi 1 dan 2 tidak dirilis ke publik karena masih tahap uji coba dan sedang dalam penyempurnaan. Mulai Senayan versi 3, Senayan dianggap sudah stabil untuk dirilis ke publik dan sudah waktunya diuji coba oleh komunitas pustakawan.

Sebagai bentuk penghargaan dan kebanggaan terhadap Indonesia, mulai
Senayan3-stable14, rilis SLiMS menggunakan kode nama flora yang tumbuh di Nusantara.

Adapun sejarah rilis SLiMS adalah sebagai berikut:

• SLiMS version 3 stable 14 (Seulanga)
• SLiMS version 3 stable 15 (Matoa)
• SLiMS version 5 (Meranti)
• SLiMS 7 (Cendana)
• SLiMS 8 (Akasia)
• SLiMS 9 (Bulian)

Platform SLiMS

SLiMS adalah Software Manajemen Perpustakaan berbasis web yang dapat berjalan dengan baik di atas semua sistem operasi seperti MacOS, MS-Windows, dan GnU/Linux. SLiMS dikembangkan menggunakan PHP Web Scripting Language dan MySQL Database Server. Untuk meningkatkan interaktifitas agar bisa tampil seperti aplikasi desktop, juga digunakan teknologi AJAX ( Asynchronous JavaScript And XML ).

Aplikasi seperti PhpThumb dan Simbio (development platform yang digunakan dan dikembangkan dari Proyek Igloo) juga digunakan oleh SLiMS. Karena itu, SLiMS menggunakan Lisensi Publik GnU (GPL) v3 untuk menjamin kebebasan dalam mendapatkan, memodifikasi dan mendistribusikan kembali ( rights to use, study, copy, modify, and redistribute computer programs ). Lebih jauh tentang GPLv3 bisa dibaca di
http://www.gnu.org/licenses/gpl-3.0.html.

Antarmuka SLiMS

Impresi pertama saya ketika saya melihat tampilan SLiMS adalah AMAZING. Saya tidak menyangka ini adalah sebuah aplikasi buatan Indonesia.

Sebelum mencoba SLiMS, saya telah melihat beberapa software manajemen perpustakaan seperti Koha, Evergreen, BiblioteQ, OPALS, OpenBiblio, Invenio, PMB, NewGenLib, CodeAchi. Review tentang software-software tersebut saya baca di blog GoodFirms.com.

Dari semua software tersebut rasanya tidak berlebihan kalau saya nilai dari sisi desain visual SLiMS adalah yang paling baik. Kelebihan tampilan SLiMS dibandingkan software yang lain adalah :

• Desain sederhana, modern, dan fresh. Tidak ada lagi sidebar di sebelah kanan atau kiri. Pengunjung akan langsung diarahkan pada kolom pencarian, subjek, buku baru, dan buku populer.
• Responsive, tampilan tetap baik saat dibuka melalu smartphone.
• Support banyak bahasa.

Instalasi SLiMS

Untuk menginstall SLiMS di PC, Laptop, maupun Server Anda perlu mengunduh installer SLiMS melalui website SLiMS https://slims.web.id/web/.

Ada beberapa paket installer yang tersedia, antara lain SLiMS Portable dan Source Code.

SLiMS Portabel tidak perlu memasang aplikasi pendukung seperti Apache, MySQL, dan PHP karena semuanya sudah tersedia dalam paket SLiMS
Portabel.

Jika Anda memilih untuk menginstall di server, untuk menjalankan SLiMS 9 Bulian, maka pada perangkat PC/ laptop / server yang Anda gunakan harus terpasang:

1. Apache web server versi 2.4;
2. MySQL versi 5.5 atau Mariadb database server versi 10.3;
3. PHP scripting language versi 7.0;
4. phpMyAdmin dan atau Adminer database management console (opsional).

Pada percobaan ini saya sendiri menginstall SLiMS pada PC menggunakan XAMPP yang saya unduh pada laman https://www.apachefriends.org/ . Kebetulan di PC tersebut saya pakai juga untuk mengetes template blog WordPress.

Adapun langkah-langkah yang saya lakukan untuk menginstall SLiMS adalah sebagai berikut:

1. Download file source code dari https://slims.web.id/web/.
2. Extract file tersebut ke dalam folder C:\xampp\htdocs. Folder saya namai slims.
3. Masuk ke http://localhost/phpmyadmin/ untuk membuat database baru dengan nama slims.
4. Setelah database terbentuk, masuk ke http://localhost/slims untuk melanjutkan proses instalasi. Selanjutnya Anda tinggal mengikuti petunjuk yang tampil di layar.

Login SLiMS

Di dalam SLiMS terdapat 3 jenis user, yaitu Super User, Librarian, dan Member. User dan password yang dimasukkan ketika instalasi adalah user dan password Super User. Sedangkan user untuk Librarian dibuat oleh Super Admin. User Member dapat dibuat oleh Super Admin maupun Librarian.

Pada halaman SLiMS hanya ditampilkan tombol login Member yang akan mengarahkan pada https://URL/index.php?p=member. Apabila Super User dan Librarian akan login dilakukan dengan mengganti kata member menjadi login pada URL login member.

Fitur SLiMS

Fitur utama sebuah software manajemen perpustakaan tentu saja adalah pengelolaan koleksi buku dan peminjaman buku (sirkulasi). Kami akan mengulas secara singkat fitur-fitur yang dimiliki oleh SLiMS.

1. Data Bibliografi

• Data bibliografi yang dapat diinput ke dalam SLiMS sangat lengkap, yaitu meliputi judul buku, pengarang, edisi, tahun terbit, tipe media, ISBN/ISSN, penerbit, subjek (kategori), abstrak, gambar sampul, bibliografi terkait, lampiran berkas, dan sebagainya.

• SLiMS dapat mengakomodir satu judul buku terdiri dari banyak eksemplar, oleh karena salah satu data yang harus diinput ke dalam SLiMS adalah data eksemplar yang berisi detail dari buku tersebut, misal kode eksemplar, kode inventaris, lokasi buku, lokasi rak, tanggal pemesanan, sumber perolehan, faktur, dan harga buku. Hal ini memungkinkan setiap eksemplar tercatat secara detail mulai dari pengadaan sampai dengan ketika buku tersebut tersusun di perpustakaan.

• Tipe media yang dapat dicatat ke dalam SLiMS juga beragam, mulai dari buku fisik, audio, computer, microform, video, dan sebagainya.

• Jika Anda memiliki buku elektronik (e-book) yang akan diunggah ke SLiMS, Anda bisa memanfaatkan fitur “lampiran berkas” untuk meng-upload file tersebut.

• Anda juga menambahkan link terkait koleksi tersebut ke dalam lampiran, misal link YouTube atau link review atas buku tersebut.

2. Sirkulasi

Fitur sirkulasi pada SLiMS hanya dapat diakses oleh user Pustakawan artinya proses input transaksi peminjaman buku hanya dapat dilakukan oleh Pustakawan, tidak dimulai oleh Member. Member hanya dapat melihat detail buku mulai dari judul buku, pengarang, detail buku, lokasi buku, dsb serta sejarah peminjaman. Beberapa hal terkait Sirkulasi pada SLiMS antara lain:

• Pustkawan dapat mengatur ketentuan terkait keanggotaan dan peminjaman buku, yaitu:

1. Member Type Name . Nama tipe keanggotaan yang diterapkan oleh perpustakaan.
2. Loan Limit . Jumlah eksemplar yang dapat dipinjam.
3. Loan Periode (In Days) . Lamanya waktu pinjam.
4. Reserve . Fitur pemesanan buku yang dalam status sedang dipinjam.
5. Reserve Limit . Jumlah eksemplar sedang dipinjam yang dapat dipesan.
6. Membership Period (In Days) . Waktu yang ditentukan untuk masa keanggotaan, disesuaikan dengan ketentuan yang berlaku di perpustakaan.
7. Reborrow Limit . Batas perpanjangan eksemplar yang dapat dipinjam kembali.
8. Fine Each Day . Hitungan denda per hari.
9. Overdue Grace Period . Masa toleransi keterlambatan (dalam hari).

• Pustakawan dapat melihat daftar peminjaman melalui Sejarah Peminjaman, sedangkan untuk melihat peminjaman yang terlambat dikembalikan melalui menu Daftar Keterlambatan. SLiMS juga menampilkan daftar keterlambatan pada Beranda yang sangat membantu Pustakawan mengontrol sirkulasi.

Kesimpulan

Setelah saya mencoba SLiMS dari proses instalasi sampai dengan sirkulasi, dapat saya ambil kesimpulan sebagai berikut:

1. SLiMS memiliki antarmuka (user interface) yang modern, fitur yang lengkap dan detail. Dengan fitur yang selengkap itu SLiMS sangat layak untuk digunakan oleh perpustakaan kecil sampai dengan perpustakaan besar. Fitur-fitur yang ada jujur saja jauh di atas ekspektasi saya karena pada awalnya saya hanya mencari software perpustakaan keluarga.
2. Dokumentasi/Buku Manual SLiMS yang disediakan oleh Tim Pengembang SLiMS sangat lengkap. Hal ini akan memudahkan pengelola perpusatakaan untuk menggunakan SLiMS. Klik link berikut untuk download Dokumentasi SLiMS.
3. SLiMS merupakan aplikasi berbasis web yang dapat diakses melalui browser, OS, dan device apapun. Hal ini saya pikir sangat baik untuk mencegah ketergantungan atas sebuah platform OS dan browser.
4. Instalasi SLiMS dapat dilakukan pada operating sistem berbasis Windows maupun Linux dengan spesifikasi komputer yang tidak terlalu tinggi, dapat juga diinstall di server hosting apabila menginginkan SLiMS dapat diakses menggunakan sebuah domain sehingga tidak membutuhkan biaya besar untuk pengadaan server karena cukup menggunakan PC atau laptop standar.

Selamat mencoba.

Sumber : https://slims.web.id