Menggabungkan Fungsi Filter dan Canned Responses di Gmail ~ kantorkita.net

Pada tulisan sebelumnya saya telah membahas tentang bagaimana cara membuat template email (canned responses) di google mail atau gmail. Nah kali ini saya akan melanjutkan membahas cara menggabungkan fungsi filter dan canned responses. Misalnya PT A mengirim email dengan alamat email tertentu, maka secara otomatis PT A akan mendapat balasan dengan template email “Balasan PT A”. Parameter kunci bisa kita atur sesuai dengan kemauan kita, misal syaratnya alamat email, subyek, atau kata tertentu.

Langsung saja kita praktik ya.. Namun jika Anda belum mengerti cara membuat template, silakan baca tulisan saya sebelumnya, yaitu Membuat Template Email di Gmail.

1. Masuk setting gmail dengan klik gambar gerigi di pojok kanan atas.

2. Masuk ke Filter, dan Create Filter.

3. Masukkan syarat filter yang akan digunakan, dalam contoh saya menggunakan alamat email. Klik “Create filter with this search”.

4. Setelah muncul dialog selanjutnya, pilih “Send Canned Responses” dan pada dropdown pilih Canned Responses yang akan digunakan. Pada contoh saya menggunakan Balasan PT A.