Posts Categorized: Kearsipan

Manajemen Email

Males banget liat unread message di.inbox yang jumlahnya ribuan, gara-gara ikutan milis alumni. Padahal baru seminggu ditinggal pulang kampung ato liburan.. Bagi beberapa sobat kantor kita dengan  account web tertentu ada yang menyediakan fasilitas delete unred message, tapi sebagian lainnya akan pusing dengan memilah mana email yang harus diselamatkan sebelum menekan simbol tempat sampah. Atau yang udah frustasi malah langsung… Read more »

No Featured Image

Tugas Petugas Keamanan Dalam

Hampir semua perusahaan, toko dan perumahan saat ini memiliki petugas keamanan. Kita sering menyebutnya Hansip atau satpam, atau kalo di perkantoran biasanya mereka disebut PKD (Petugas Keamanan Dalam. Ternyata selain berfungsi menjaga rasa aman bagi stakeholder/penggunanya, ternyata petugas keamanan juga memiliki tugas dan fungsi lain yang lebih berat. Berikut adalah beberapa tugas, fungsi dan tanggung… Read more »

Membuat Form Daftar Hadir Kegiatan

Absensi atau daftar kehadiran adalah formulir berisi data identitas dan validasi dengan paraf atau tandatangan seseorang yang digunakan sebagai bukti kehadiran/keikutsertaan seseorang tersebut dalam suatu acara/kegiatan. Dari sisi manajemen, absensi atau daftar hadir digunakan sebagai alat bukti terlaksananya suatu kegiatan/acara untuk bahan laporan pertanggungjawaban. Daftar hadir biasanya menampilkan data kegiatan, waktu kegiatan, jumlah peserta, nama-nama… Read more »

Konversi Ukuran Satuan R Foto Ke cm

Seiring Perkembangan Jaman, sepertinya sekarang ini jarang sekali menemukan kawan yang menyimpan foto di dalam dompet. Padahal dulu waktu jaman sekolah, kita sering berburu moment untuk kemudian cetak foto seorang teman wanita atau klub bola favorit yang seukuran dompet atau 2R. Ukuran 2R ini setara dengan 9x6cm (seukuran kartu Tanda Pengenal (KTP) sehingga dengan mudahnya… Read more »

Cara Melipat Surat Resmi

Setelah membuat surat dan surat siap untuk dikirim sekarang saatnya bagi kita untuk melipat dan memasukkan surat ke dalam amplop. Surat yang sudah diketik rapi bisa kehilangan penampilannya yang menarik jika kita kurang cermat dan hati-hati  melipat dan memasukkan surat ke dalam sampul kurang cermat dan tidak hati-hati. Sebelum melipat kertas surat yang akan dikirim,… Read more »

Standar Ukuran Kertas dan Penjelasannya

Seringkali kita kesulitan menentukan settingan ukuran kertas yang tepat ketika ingin mencetak suatu dokumen. Berikut ini adalah standar ukuran surat dan penjelasannya : Seri A Kertas ukuran Seri A umumnya digunakan untuk kertas cetak, termasuk alat tulis kantor dan publikasi. Ukuran yang menjadi standar dasar adalah A0, yaitu kertas ukuran 841 X 1189 mm yang… Read more »

Cara Menentukan Bagian Yang Menyimpan Arsip

Sebuah perusahaan selalu mengedepankan efisiensi dan efektifitas. Bagaimana caranya mencapai tujuan dengan langkah-langkah efektif dan dengan biaya yang serendah mungkin, apalagi kalau bukan demi laba. Terkait dengan efisiensi, ternyata arsip juga bisa membuat sebuah perusahaan menjadi tidak efisien. Contoh kasusnya adalah sebagai berikut: Setiap tahun bagian Human Resource Development (HRD) menerbitkan Surat Keputusan (SK) pengangkatan… Read more »