Validasi adalah salah satu fungsi dalam Microsoft Excel. Fungsi ini bertujuan untuk memberikan syarat tertentu pada sebuah cell sehingga teks atau angka yang diinput harus sesuai kriteria yang ditentukan. Misalnya di cell A1 diberikan validasi “date”, jadi cell tersebut hanya bisa diisi dengan range date yang ditentukan misalnya antara 1 Januari 2013 s.d 31 Desember 2013. Jenis validasi lain yang cukup sering digunakan adalah List. Dengan validasi ini maka akan memunculkan tombol dropdown sehingga isi cell hanya berupa list yang ditentukan.
Fungsi validasi sederhana dapat kita aplikasikan dalam pembuatan form pendaftaran menggunakan Excel. Dengan validasi maka pengisian formulir akan sesuai yang diharapkan. Misalnya untuk pendaftaran sebuah lomba, pada pertanyaan jenis kelamin akan kita berikan pilihan Pria dan Wanita, pendidikan terakhir akan kita berikan pilihan SD-S1, dsb.
Hasil akhirnya adalah jawaban yang diisikan dalam form lebih rapi dan mudah untuk direkap.
Selamat mencoba..